现如今，市场经济下，对于企业来说，在日常经营过程当中，就应该要及时抓住市场变化机遇，及时根据市场变化，做出相应的调整，有助于企业发展。而在做出相关决定之前，就应该要召开会议。如果是采用传统的会议模式，不仅效率较低，会议成本较高，而且很容易错失市场最佳时机。伴随着科技的快速发展，尤其是互联网技术，在这种环境下，企业视频会议系统应运而生，有助于提高企业会议效率。
与传统的会议模式相比较，视频会议系统的优点，主要建立在时间和地点不受限，参加人员也可以不设上限，不必紧跟领导时间。在对会议准备时，不会受到限制。传统的会议筹备，通常情况下，需要耗费更多的人力、财力、物力等，同时还需要准备演讲稿、发言稿等。不仅如此，还需要进行采购及分发，等相关准备工作，都需要一定的时间。而开办视频会议，则无需筹备，只要有统一的议题。随着都可以开场讨论，会议的核心就在于讨论。
受外界因素的影响相对较小，例如：气候、环境影响等。尤其是在气候不好的时候，外出开会，对于很多人士来说，绝对是一种挑战。而通过视频会议系统的使用，即可极大改观传统会议受限的局面，让人们足不出户，即可轻松坐在室内，讨论重要议题。不仅可以提高会议效率，同时可以降低员工外出时间。
会议室系统方案的会议效果，相对而言更加便捷。视频会议不仅超越了传统的圆桌会议，还极大提升了会议的可观性与直观性。传统会议中，有诸多因素的限制，往往看不清发言者的表情动作。但是通过网络会议系统，则可以对发言者的一言一行了如指掌。
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