对于一个企业来说，在日常的经营过程当中，所需要面对的问题相对较多。不仅要为企业日后的发展做规划，同时会遇到各种各样的问题，针对一些较为复杂的问题，则需要召开会议进行商讨解决。可以说会议在企业经营过程中，占据着非常重要地地位所在。企业在召开会议时，通常会使用到网络视频会议，之所以会使用到该设备，主要的原因在于，该设备有着自身的功能特性所在。具体表现为，可以实现对音频数据、视频数据、会议文件等实时共享，非常地高效、便捷，提高了会议效率，有助于问题的解决，助推企业发展。
尽管网络视频会议有着如此诸多的优势所在，同时应用领域较为广泛，但是在日常的使用过程当中，则应该要对会议系统的组成设备有所了解，同时还要明确每个设备的具体功能及相关作用。通常情况下，视频会议系统的集成度相对较高，面向客户系统主要包括视频终端、显示器、麦克风以及摄像头等，较为常见的硬件终端。与此同时，在不同的场景当中，通过专业的视频会议解决方案布局，组建成一个完整的系统运行。一般的视频会议系统，主要分为终端设备，通信网络，MCU三大部分。
目前在整个市场上，针对不同的会议场景，推出了不同的视频设备。例如在一些大型会议室内，则需要提供多摄像头和智能音频跟踪集成，同时提供多端口接入。当然在核心功能方面，视频会议终端主要功能，是负责将视频、音频、数据等，全部转化成符合传输网络规定的数据信息。与此同时，为确保视频会议流畅性，在对通信网络选择时，应该要选择较大的带宽。
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